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【奖助金评审】化学化工学院2016级硕士研究生学业奖助学金评审办法及评审日程安排通知

2017-11-06

 

一. 相关事项
1、 成立院评审委员会:院长任委员会主席,主管研究生工作副院长任副主席,成员由学院分学位委员会成员组成;
2、 评审时间:2017年11月15日前
3、 评审程序:
① 将本评审办法在学院内公示

② 学生递交申请材料(发表论文和公开专利等证明复印件)
注:如无论文和专利等科研成果则不用递交材料

③ 导师进行评价

④ 学院根据评审细则,获得评审结果

⑤ 学院网站公示评审结果

⑥ 在公示期内,如有异议可以向院评审委员会提出申诉,由评审委员会进行审议

⑦ 上报评审结果 


二、奖学金等级标准及名额分配(2016级 共89人参评,包含全日制专业学位)

 

等级

额度

总名额

各专业名额

一等

1500/

27

化学

8

高分子

12

化工

7

二等

1000/

62

化学

20

高分子

28

化工

14

三等

有本规则注释强行归为三等奖学金所列情形的

有本规则注释强行归为三等奖学金所列情形的

 

全日制专业学位中专业为化学或高分子的归在化学系和高分子系中参评,其他归在化工系参评

 

三. 评审标准
根据学生的课程成绩、科研情况、导师评价以及等级名额进行评分和排序,最终确定等级,具体评分标准如下:

 

项目

评分标准

说明

资格分

科研态度与导师评价

分为优、良、差三个等级。

“优”:15-20分,优先评选一等

“良”:10-14

“差”:低于9分,自动归入三等

由导师根据学生的科研工作表现进行评价,“差”者视为科研态度差,不具备培养前途

基础分

课程成绩(GPA

分数(百分制)=(学位课GPA/4.0100

以院教务办数据为准

加分

科研情况

(均按第一作者计算)

发表论文(含接收)

SCI

影响因子*5

署名单位须为上海交大

如学生第2作者,导师第1作者,计0.5

3作者后不计分

多篇论文分数累加

所有科研成果均为硕士研究生入学后所取得

共同第一作者只有一顺位作者可加分

核心期刊

2

 有授权号专利

2分(不限申请人次序)


   (一)以下情形应评为一等奖学金
申请2018年硕博连读博士生,已完成所有申请流程(网报并上报材料到学院),同时必须得到相应博士生导师的录取承诺。

(二)以下情形不得参评一等奖学金:
中期检查成绩为所在小组后10%。
(三)以下情况强制评为三等奖学金
1. 触犯国家法律、法规,违反校纪校规,参加非法社团组织;
2. 中期考核未通过(学位课单科成绩为D;学位课GPA<2.7);
3,学位课未修够学分;
4. 导师评价为“差”;
5.如学生本人提供的材料中有虚假成分,一经查实即转为三等奖学金。

(四)如评审结果出现平分,则有以下情形的可优先评为高等级奖学金
1, 有申请专利的,学生作为第一申请人;
2, 以第一作者发表其他种类论文的(如会议论文);
3, 学生作为第二作者发表论文,第一作者不是导师的,或共同第一作者的非一顺位作者;
4, 家庭经济情况较差的,但已经获得高额专项奖助学金的除外;
5,如以上情形均无,则由评审委员会讨论决定最终等级。


四、其它重要事项
1、每位学生在学业奖学金之外均可享受每月500元的国家助学金,包括三等奖学金学生;
2、硕士研究生硕博连读的从博士入学开始不再发放该学业奖助学金,转为享受博士待遇;
3、硕士研究生在正常学习年限内注册后经批准办理休学的,学生处应自批准之日的下个月起停发休学期间的学业奖助学金;如在正常学习年限内办理复学的,学生处应自批准复学之日的下个月起重启发放;如办理复学时已超出正常学习年限的,不再重启发放。
硕士研究生办理提前毕业,学业奖助学金自相关手续由研生院和学生处审核通过后,下月起停止发放。
硕士研究生办理结业离校,学业奖助学金自相关手续由研究生院和学生处审核通过后,下月起停止发放。
硕士研究生办理主动退学手续,由研究生院和学生处审核通过后,或退学决定书生效后,学业奖助学金下月起停止发放。


五、评审日程安排
1, 11月6日  公示评审办法(学院网站)
2, 11月10日前  学生上交评审证明材料至学院教务办孙婷老师处
3,11月15 日前  公示评审结果(学院网站),同时上报研究生院



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